Что такое должностные инструкции?
Все работники в любой отрасли должны придерживаться одного очень важного документа – должностных инструкций, которые и определяют обязанности, формат работы каждого работника. Так же этими документами устанавливается профессиональная взаимосвязь сотрудников различного уровня между собой. В идеале должностные инструкции так же должны содержать в себе различные корпоративные правила, схемы скидок и т.п. Это зависит от вида деятельности предприятия в каждом конкретном случае. Должностные инструкции так же весьма полезные при принятии на работу новых сотрудников. Благодаря ним можно быстрее адаптироваться и понять суть своих обязанностей и методов работы. Бывают должностная инструкция директора, менеджера, бухгалтера, инженера, повара и т.д. То есть, возможен весь спектр существующих профессий.
В должностной инструкции должны быть прописаны все нестандартные ситуации которые типичны для того или иного предприятия. Однако иногда возникают нетипичные ситуации. В этих случаях работники совместно со своим начальником должны найти выход из сложившейся ситуации, а затем должны выйти новые должностные инструкции, включающие и эту ситуацию. Кстати, работникам могут позволить составлять для себя должностные инструкции, но только тем, которые имеют высокий ранг и квалификацию.
Внедрение основополагающего документа
На маленьких предприятиях такие документы как должностные инструкции часто отсутствуют. Но в любом случае рано или поздно наступает тот момент когда нужно четко поделить должностные обязанности, прописать методы работы и функции каждого сотрудника. Вот тогда и наступает момент ввода должностных инструкций.
Но как же это сделать максимально эффективно, если сотрудники привыкли работать без них? В этом случае главное не спешить, а постепенно разъяснять персоналу суть этих документов и проводить собрания с важнейшими сотрудниками компании. Так же следует сразу предупредить свой персонал о том что все инструкции с течением времени будут видоизменятся и уточнятся (это будет в любом случае, в ходе процесса работы будут подмечаться всё новые и новые нюансы).
Необходимость пересмотра должностных инструкций
Часто бывает и такое что должностные инструкции необходимо пересматривать и вносить в них изменения. Связано это с производственной необходимостью. Что же это за необходимость? Причины могут быть абсолютно разные – от небольших колебаний цен на рынке, до реорганизации производства. Если происходит реорганизация, то должностные инструкции меняются для всех сотрудников, если же это, к примеру, те же небольшие колебания, то инструкции меняются отделу продаж, ну и так далее.
Итак, получается, что должностные инструкции – это своеобразный хребет любого предприятия. Благодаря ним можно скоординировать работу компании в целом и каждого сотрудника в частности. Потому каждое уважающее себя предприятие должно иметь в наличии столь важный документ.
|
